Polityka prywatności CDM Smith

Korzystanie z naszej witryny oznacza, że użytkownik zapoznał się z treścią niniejszego Oświadczenia o Ochronie Prywatności i wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i ujawnianie danych zgodnie z jego zapisami.

Zakres Oświadczenia o Ochronie Prywatności

Niniejsze Oświadczenie dotyczy wszystkich witryn internetowych CDM Smith, które odsyłają do tego dokumentu. Nie obejmuje ono witryn ani aplikacji stron trzecich, do których mogą prowadzić odnośniki z naszych witryn – szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w sekcji „Łącza do innych witryn i stron trzecich”. Nasze witryny internetowe są hostowane i zarządzane w Stanach Zjednoczonych.

Dane, które zbieramy

My oraz nasi Dostawcy Usług możemy gromadzić informacje, które przekazujesz nam dobrowolnie lub na których gromadzenie wyraziłeś zgodę. Dzieje się tak podczas interakcji z nami online, rejestracji lub zapytań o usługę, na przykład gdy przekazujesz nam określone dane osobowe w związku z aplikacją o zatrudnienie, wypełniasz formularz „Skontaktuj się z nami” na naszej stronie internetowej, wysyłasz nam swój adres e-mail w celu uzyskania informacji lub w inny sposób udostępniasz nam swoje dane.

W niektórych przypadkach, gdy rejestrujesz się lub przesyłasz informacje w celu skorzystania z określonych usług CDM Smith lub naszych Dostawców Usług, Twoje prawa dotyczące prywatności są określane przez informację przedstawioną w momencie gromadzenia danych i związaną z daną usługą. W przypadku konfliktu między naszym oświadczeniem o ochronie prywatności a oświadczeniem naszego Dostawcy Usług, zastosowanie ma specyficzne oświadczenie przekazane wraz z daną usługą. Na przykład możesz dobrowolnie udostępnić dane osobowe w związku z aplikacją o pracę. W takim przypadku gromadzenie lub przetwarzanie Twoich danych osobowych podlega polityce prywatności platformy Dostawcy Usług, gdy korzystasz z niej w celu złożenia aplikacji. Przed przekazaniem swoich danych osobowych będziesz mieć możliwość zapoznania się z ich polityką prywatności.

Możemy również gromadzić Twoje dane, jeśli skontaktujesz się z nami za pomocą formularzy internetowych, co może obejmować Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. W przypadku aplikowania o pracę za pośrednictwem naszej strony internetowej możemy również gromadzić szczegóły zawarte w Twojej aplikacji o pracę.

Wiele stron na naszej witrynie (takich jak sekcje z analizami, projektami czy komunikatami prasowymi) można wysyłać pocztą e-mail, zarówno do siebie, jak i do innych wybranych osób. Informacje, które możemy bezpośrednio gromadzić, obejmują Twoje imię i nazwisko, tytuł zawodowy, adres e-mail, adres zamieszkania oraz numer telefonu. Automatycznie możemy również gromadzić dane takie jak informacje o użytkowaniu, preferencjach dotyczących oglądania oraz dane techniczne za pomocą plików cookie i podobnych technologii. Może to obejmować Twój adres IP, typ przeglądarki oraz system operacyjny, z którego korzystasz.

Podając nam numer telefonu, wyrażasz zgodę na to, by przedstawiciel CDM Smith lub strona trzecia działająca w naszym imieniu mogła skontaktować się z Tobą pod podanym numerem, potencjalnie z wykorzystaniem technologii automatycznych (w tym wiadomości SMS) lub nagranych wcześniej wiadomości. Twoja zgoda nie jest warunkiem koniecznym do otrzymania naszych produktów i/lub usług.

Cele i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

CDM Smith przetwarza dane osobowe w następujący sposób:

W przypadkach, gdy uzyskamy jednoznaczną zgodę użytkownika, przetwarzamy dane osobowe dobrowolnie przekazane nam w celu przesyłania żądanych materiałów lub dostarczania informacji o naszych usługach. Jeśli użytkownik wyraził zgodę na zapisanie się do naszego newslettera, możemy również wykorzystywać jego dane osobowe do dostarczania informacji o usługach, które mogą go zainteresować.

1. Jeśli jesteś rezydentem Unii Europejskiej, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tych przypadkach jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Zgodność przetwarzania z prawem - Zgoda.
2. Użytkownicy, którzy nie chcą już otrzymywać tych materiałów, mogą zrezygnować z subskrypcji, klikając odpowiedni link znajdujący się w tych materiałach.

Gdy uzyskamy jednoznaczną zgodę na zbieranie informacji za pomocą plików cookies, możemy również wykorzystywać dane dotyczące oglądania strony internetowej w celu analizy sposobu, w jaki odwiedzający korzystają z witryny. Dane te są używane do tworzenia statystyk i poprawy doświadczenia użytkowników podczas interakcji z naszą witryną.

Ujawnianie, Udostępnianie i Przekazywanie Twoich Danych

Możemy ujawniać, udostępniać i przekazywać Twoje dane osobowe w zakresie zgodnym z obowiązującym prawem oraz w następujących okolicznościach:

• Z naszymi podmiotami powiązanymi i spółkami zależnymi na całym świecie;
• Z partnerami biznesowymi oraz zewnętrznymi dostawcami usług, którzy wykorzystują Twoje dane osobowe, aby świadczyć usługi na naszą rzecz, na przykład w zakresie rekrutacji, wsparcia technicznego, hostingu danych i innych usług;
• Wymagane przez prawo lub na mocy nakazu sądowego;
• W związku z fuzją, przejęciem, reorganizacją lub likwidacją CDM Smith;
• Z audytorami, wykonawcami lub innymi doradcami, którzy przeprowadzają audyt naszych procesów biznesowych;
• W przypadkach, gdy mamy prawny obowiązek ujawnienia Twoich danych;
• Kiedy jesteśmy do tego zobowiązani umową.

Zewnętrzni dostawcy usług mogą również działać w naszym imieniu, aby gromadzić i wykorzystywać dane potrzebne do hostingu, utrzymania oraz ulepszania naszej strony internetowej. Dostawcy usług są podmiotami zewnętrznymi, które świadczą określone usługi (np. obsługa aplikacji online) w imieniu CDM Smith. Na mocy umowy mają zakaz wykorzystywania Twoich danych osobowych do celów innych niż świadczenie żądanych usług na naszą rzecz.

CDM Smith wymaga, aby dostawcy usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, zapewniali odpowiednie zabezpieczenia Twoich danych osobowych (np. ograniczenie dostępu, wykorzystania i ujawnienia danych osobowych wyłącznie w celu wypełnienia swoich zobowiązań umownych oraz realizacji określonych funkcji opisanych powyżej). Kopię tych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem podanym w sekcji „Skontaktuj się z nami” poniżej.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych stronom trzecim.

Przechowywanie danych

Dane zbierane za pośrednictwem tej strony internetowej będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszym Oświadczeniu o Ochronie Prywatności, chyba że dłuższy okres przechowywania będzie wymagany lub dozwolony przez prawo.

Łącza do innych witryn i podmiotów trzecich

Aby umożliwić Ci interakcję z innymi stronami internetowymi, na których możesz mieć konta (np. Facebook i inne platformy społecznościowe), aplikowanie o pracę w CDM Smith lub kontakt z niektórymi z naszych Dostawców Usług, możemy udostępniać odnośniki lub osadzać aplikacje stron trzecich umożliwiające takie połączenia.

CDM Smith nie ponosi odpowiedzialności za zbieranie danych osobowych ani za bezpieczeństwo i prywatność informacji na jakichkolwiek witrynach lub aplikacjach stron trzecich. Korzystanie z tych odnośników podlega polityce prywatności strony trzeciej, dlatego zalecamy zapoznanie się z ich praktykami przed użyciem odnośników lub aplikacji. CDM Smith nie gwarantuje prywatności ani bezpieczeństwa tych stron i nie ponosi odpowiedzialności za treści, które publikujesz. Korzystanie z tych funkcji odbywa się na własne ryzyko.

Pliki cookies i podobne technologie

Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie internetowej informujemy Cię o naszym wykorzystaniu plików cookies za pomocą banera powiadomień i prosimy o Twoją wyraźną zgodę. Możesz wycofać zgodę na korzystanie z plików cookies w dowolnym momencie, klikając link umożliwiający rezygnację.

Plik cookie to mały fragment danych, który strona internetowa może przesłać do Twojej przeglądarki, a następnie zapisać na Twoim dysku twardym jako „znacznik” identyfikujący Twój komputer. Pliki cookies pozwalają nam odpowiednio formatować stronę internetową podczas kolejnych odwiedzin, dostosowywać Twoje doświadczenie użytkownika oraz personalizować nasze interakcje z Tobą. Pomagają nam również zbierać anonimowe statystyki dotyczące korzystania z witryny i jej skuteczności.

Przykładem może być wykorzystanie przez CDM Smith narzędzia Google Analytics. Narzędzie to używa plików cookies do zbierania standardowych informacji o logowaniu w Internecie oraz zachowaniach odwiedzających. Informacje generowane przez pliki cookies na temat korzystania z tej strony internetowej, w tym Twój adres IP, są przesyłane do Google. Dane te są wykorzystywane do oceny korzystania z witryny i tworzenia raportów statystycznych na temat jej aktywności.

Nie używamy narzędzia analitycznego do śledzenia ani gromadzenia jakichkolwiek danych osobowych odwiedzających naszą witrynę. Nie dążymy również do powiązania adresu IP z tożsamością użytkownika komputera. Jeśli nie chcesz, aby jakiekolwiek informacje były zbierane i wykorzystywane przez Google Analytics, możesz zainstalować wtyczkę umożliwiającą rezygnację w swojej przeglądarce. Możliwość wykorzystania i udostępniania informacji zebranych przez Google Analytics na temat Twoich wizyt na tej stronie jest ograniczona przez Warunki Korzystania z Google Analytics oraz Politykę Prywatności Google.

Czasami osadzamy treści wideo z takich stron jak YouTube czy Storify, które mogą osadzać własne pliki cookies. Te strony trzecie mogą ustawić plik cookie, jeśli jesteś również zalogowany na ich usługach. CDM Smith nie kontroluje rozpowszechniania tych plików cookies. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, należy zapoznać się z odpowiednią polityką prywatności strony trzeciej.

Nie śledzimy użytkowników na przestrzeni określonego czasu ani na różnych stronach internetowych i nie używamy plików cookies Flash.

Reklama i Marketing

Kiedy odwiedzasz strony naszych Dostawców Usług lub korzystasz z ich funkcji, możesz korzystać z plików cookies, wtyczek lub podobnych technologii, które są kontrolowane przez ustawienia prywatności na tych stronach. W zależności od Twoich ustawień nasi Dostawcy Usług mogą gromadzić i udostępniać nam informacje, na przykład gdy przeglądasz, lubisz lub udostępniasz treści/posty, które opublikowaliśmy na ich platformach. Możemy również otrzymywać informacje o Tobie, gdy korzystasz z funkcji Dostawców Usług na stronach partnerskich (np. funkcji „Zaaplikuj z LinkedIn,” która pozwala wypełniać formularz o pracę danymi z Twojego profilu na forach pracy poza LinkedIn).

Na podstawie Twoich ustawień, aktywności oraz danych osobowych i zawodowych udostępnionych na stronach Dostawców Usług, możemy kierować do Ciebie reklamy dotyczące naszych usług w ich platformach oraz na stronach partnerów. Możemy także wyświetlać reklamy oparte na zainteresowaniach, zwane również spersonalizowanymi lub ukierunkowanymi reklamami, wykorzystując informacje, które udostępniasz nam podczas interakcji z naszą stroną, treściami, usługami i/lub produktami.

Firmy reklamowe działające w naszym imieniu czasami korzystają z technologii, aby wyświetlać reklamy naszych produktów i usług na stronach partnerskich. Tego typu reklama jest często określana jako retargeting. Na przykład możesz odwiedzić naszą stronę, przeczytać o produkcie lub usłudze, opuścić stronę, a następnie zobaczyć reklamę na innej stronie dotyczącą tego samego produktu lub usługi. W takich przypadkach strony trzecie automatycznie otrzymują Twój adres IP. Mogą również używać plików cookies do mierzenia skuteczności reklam oraz personalizacji ich treści.

Nie mamy dostępu do plików cookies ani innych funkcji używanych przez strony trzecie, ani kontroli nad nimi, a ich praktyki dotyczące danych nie są objęte naszą Polityką Prywatności. Jeśli chcesz zrezygnować z tego typu śledzenia online, odwiedź stronę Digital Advertising Alliance (lub https://www.youronlinechoices.com/) lub stronę Network Advertising Initiative, aby uzyskać więcej informacji.

Do kierowania reklam możemy wykorzystywać następujące dane, oddzielnie lub w połączeniu:

• Dane o Tobie zbierane przez Dostawców Usług za pomocą ich własnych pikseli i identyfikatorów;
• Dane, które podajesz Dostawcom Usług na swoich stronach profilowych (np. imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, branża);
• Dane, które przekazujesz CDM Smith w ramach naszych procesów marketingowych opartych na zgodzie, np. podczas wypełniania formularza kontaktowego na naszej stronie, subskrypcji treści marketingowych, pobierania materiałów takich jak raporty branżowe lub rejestracji na interesujące Cię wydarzenia;
• Podobne dane przekazane CDM Smith za pomocą innych technologii marketingowych (np. chatbotów), które mogą pomóc w znajdowaniu informacji na naszej stronie na temat popularnych tematów branżowych lub naszych usług.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych w celach komercyjnych żadnym zewnętrznym reklamodawcom ani sieciom reklamowym. Promujemy nasze usługi wyłącznie wśród osób, które poszukują dodatkowych informacji i które wyraziły zgodę lub zarejestrowały się, aby je otrzymywać.

Nie będziemy wykorzystywać danych osobowych, które zbieramy, do celów zasadniczo różnych, niepowiązanych lub niezgodnych z pierwotnym przeznaczeniem, bez uprzedniego poinformowania Cię i/lub zaktualizowania niniejszej Polityki Prywatności. Oprócz działań marketingowych i reklamowych dotyczących naszych usług, wykorzystujemy informacje, które nam przekazujesz, aby przesyłać Ci komunikaty związane z wiadomościami i wydarzeniami w branży lub sektorze, które mogą Cię interesować (np. alerty legislacyjne).

Wykorzystujemy dane, w tym Twoją opinię, aby prowadzić badania i rozwój naszych usług, co pozwala nam oferować Tobie i innym użytkownikom bardziej intuicyjne, spersonalizowane i ulepszone doświadczenia w korzystaniu z naszych usług.

Sztuczna Inteligencja (AI)

Nie wykorzystujemy technologii sztucznej inteligencji (AI) do przetwarzania danych osobowych, analizy danych ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji.

Technologie AI są przez nas stosowane do optymalizacji wewnętrznych procesów biznesowych, wykrywania i zapobiegania oszustwom, wzmacniania naszych środków bezpieczeństwa. AI pomaga nam analizować wzorce i wykrywać anomalie w celu ochrony Twoich danych osobowych.

Zapewniamy, że te technologie działają w sposób przejrzysty i zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych. Zobowiązujemy się również do przestrzegania przepisów wynikających z nadchodzącego EU AI Act.

Bezpieczeństwo

CDM Smith podejmuje uzasadnione administracyjne, techniczne i fizyczne środki
w celu ochrony prywatności i bezpieczeństwa Danych Osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem, zmianą i ujawnieniem.

Nasze środki ochrony obejmują:

• Polityki ograniczające dostęp do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych osób,
• Techniczne zabezpieczenia, takie jak zapory sieciowe (firewall),
• Inne środki bezpieczeństwa, w tym regularne audyty i oceny bezpieczeństwa.

Wymagamy również, aby nasi partnerzy i Dostawcy Usług, którym udostępniamy dane osobowe, zapewniali ich ochronę zgodnie z naszymi standardami.

Należy jednak pamiętać, że pomimo naszych starań żadne środki bezpieczeństwa danych nie mogą zagwarantować pełnego bezpieczeństwa informacji przesyłanych elektronicznie za pośrednictwem naszej strony internetowej. W związku z tym przesyłanie takich danych odbywa się wyłącznie na własne ryzyko.

Prywatność Dzieci

Niniejsza strona internetowa jest przeznaczona do użytku przez osoby dorosłe oraz podmioty korporacyjne zainteresowane naszymi rozwiązaniami i usługami. W związku z tym świadomie nie zbieramy ani nie przechowujemy danych osobowych osób poniżej 16 roku życia.

Jeśli dowiemy się, że użytkownik poniżej 16 roku życia przesłał nam dane za pośrednictwem tej strony, podejmiemy wszelkie starania, aby niezwłocznie usunąć te informacje.

Korzystając z naszej strony internetowej, potwierdzasz, że masz co najmniej 16 lat. Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające z podania przez użytkownika fałszywego wieku.

Osoby poniżej 13 roku życia nie są upoważnione do przesyłania ani publikowania jakichkolwiek informacji na naszej stronie, w tym danych osobowych. W żadnym wypadku dzieci poniżej 13 roku życia nie mogą korzystać z naszej strony internetowej. Rodzice lub opiekunowie prawni dzieci poniżej 13 roku życia nie mogą wyrazić zgody na te warunki w imieniu dzieci.

Informacja dla osób z Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Twoje prawa w zakresie Danych Osobowych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa masz prawo do:

• Żądania dostępu do swoich danych osobowych – umożliwia to uzyskanie kopii danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.
• Żądania sprostowania niekompletnych lub nieścisłych danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.
• Żądania usunięcia swoich danych osobowych, jeśli ich przetwarzanie nie jest już konieczne lub jeśli skorzystałeś z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej).
• Sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w zakresie związanym z takim marketingiem, w dowolnym momencie.
• Żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, aby zawiesić przetwarzanie, na przykład jeśli chcesz, abyśmy zweryfikowali ich dokładność lub powód przetwarzania.
• Żądania przekazania swoich danych osobowych, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, w tym przekazania tych danych innemu administratorowi danych bez przeszkód.
• Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

• Złożenia skargi do organu nadzorczego w UE – jeśli znajdujesz się w Unii Europejskiej, masz prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu nadzorczego. Niemniej zachęcamy Cię do kontaktu z nami w pierwszej kolejności, abyśmy mogli szybko rozwiązać problem.

Realizacja Twoich Praw

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z wymienionych praw, prosimy o przesłanie swojego żądania do osób wskazanych w sekcji „Dane Kontaktowe” niniejszego Oświadczenia o Ochronie Prywatności. Ważne żądania zostaną rozpatrzone w terminie 30 dni kalendarzowych od ich otrzymania. W przypadku złożonych żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa (2) miesiące, o czym zostaniesz poinformowany wraz z podaniem powodów przedłużenia.

Nie będziesz musiał ponosić żadnych opłat za dostęp do swoich danych osobowych ani za realizację innych przysługujących Ci praw. Jednakże, jeśli Twoje żądanie będzie nieuzasadnione lub nadmierne, możemy naliczyć uzasadnioną opłatę. Alternatywnie, w takich okolicznościach możemy odmówić realizacji Twojego żądania.

Ponadto mogą wystąpić sytuacje, w których nie będziemy w stanie zrealizować Twojego żądania z powodu innych wymogów prawnych obowiązujących w Unii Europejskiej. W przypadku odmowy realizacji żądania poinformujemy Cię o przyczynach.

Możemy poprosić Cię o dostarczenie określonych informacji, które pomogą nam potwierdzić Twoją tożsamość oraz upewnić się, że masz prawo dostępu do informacji (lub realizacji innych swoich praw). Jest to odpowiedni środek bezpieczeństwa, który zapewnia, że dane osobowe nie zostaną ujawnione osobom nieuprawnionym.

Zmiany w Polityce Prywatności

Ze względu na zmiany technologiczne lub wymogi prawne, możemy od czasu do czasu aktualizować niniejsze Oświadczenie o Ochronie Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy, publikując je na tej stronie lub za pomocą innych odpowiednich środków komunikacji.

Oświadczenie o Dostępności

Dbamy o to, aby nasza strona internetowa była dostępna dla wszystkich użytkowników. Jeśli chcesz uzyskać niniejsze Oświadczenie o Ochronie Prywatności w innej formie, skontaktuj się z nami, wysyłając e-mail na adres: privacy@cdmsmith.com.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym Oświadczeniem o Dostępności.

Dane Kontaktowe

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, zapytania, żądania dotyczące praw indywidualnych lub skargi, prosimy o kontakt pod następującym adresem:

CDM Smith
75 State Street, Suite 701
Boston, MA 02109 USA
do rąk.: Privacy Office
E-mail: privacy@cdmsmith.com

Dodatkowe dane kontaktowe dla wybranych krajów

Niemcy
CDM Smith SE
Am Umweltpark 3-5
44793 Bochum
Niemcy
do rąk.: Data Privacy Office
E-mail: privacyeurope@cdmsmith.com

Inspektor Ochrony Danych w Niemczech:
Scheja und Partners Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Niemcy
E-mail: info@scheja-partners.de

Polska
CDM Smith Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 123a
02-017 Warszawa
Polska
do rąk.: Inspektor Ochrony Danych Osobowych
E-mail: privacypoland@cdmsmith.com

Jeśli znajdujesz się na terenie Unii Europejskiej, masz prawo złożyć skargę do odpowiedniego organu nadzorczego UE. Niemniej jednak, jeśli masz skargę dotyczącą przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z nami – odpowiemy we wskazanym powyżej czasie.

Administrator danych